1 lutego 2016 do Wojewody Lubelskiego wpłynęło pismo dotyczące wygaszenia  mandatu  radnej  Rady  Gminy  Terespol  Pani  Haliny  Ostapczuk  w  związku z naruszeniem art. 24f ustawy o samorządzie gminnym złożone przez Łukasza D. i Gabriela G.

W  przedmiotowym  wystąpieniu  podniesiono,  że  Pani  Halina  Ostapczuk  pełniąc funkcję  Radnej  Gminy  Terespol  oraz  Wiceprzewodniczącej  Rady,  jednocześnie  zasiada w Zarządzie  Spółki  dla  Zagospodarowania  Wspólnoty  Gruntowej  we  wsi  Kobylany,  jak również jest członkiem Rady Nadzorczej Spółdzielni Kółek Rolniczych w Terespolu z siedzibą w Łobaczewie Dużym.

Ponadto  wskazano,  iż  Pani  Halina  Ostapczuk  jako  członek  zarządu  Spółki  dla zagospodarowania wspólnoty gruntowej wsi Kobylany „podpisała się pod umową użyczenia gruntu stanowiącego własność Gminy Terespol”.  W dalszej części wystąpienia wskazano, że SKR w Terespolu, w której Radzie Nadzorczej zasiada radna, korzysta z mienia gminnego, w postaci dzierżawy terenu pod własną działalność.

Ponadto w kolejnym piśmie złożonym przez Skarżących z dnia 2 marca 2016 r. podniesiono, że Pani Halina Ostapczuk pełni również  funkcję  najwyższego  organu  Spółdzielni  Kółek  Rolniczych  –  delegata  Walnego Zgromadzenia.

W związku z powyższym, organ nadzoru zwrócił się do Wójta Gminy Terespol oraz do  Pani  Haliny  Ostapczuk  o  udzielenie  szczegółowych  informacji  i  nadesłanie  stosownych dokumentów dotyczących niniejszej sprawy. Wyjaśnienia zostały przesłane.

Do  organu  nadzoru  zostały także złożone wyjaśnienia  Przewodniczącego  Rady  Spółdzielni  Kółek  Rolniczych  w Terespolu  i  oświadczenie  Przewodniczącego  Zarządu  Spółki  dla zagospodarowaniu wspólnoty gruntowej wsi Kobylany.

 W dniu 5 kwietnia br. do wiadomości Wójta Gminy Terespol wpłynęła odpowiedź od Wojewody Lubelskiego, która została przesłana skarżącym, Panu Łukaszowi D. i Panu Gabrielowi G.

W wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego, po przeprowadzonej analizie  dokumentacji  zgromadzonej  w  niniejszej  sprawie  Wojewoda Lubelski stwierdził, że nie ma  podstaw  do  stwierdzenia,  że  Pani Halina Ostapczuk  naruszyła zakaz określony w art. 24f ustawy o samorządzie gminnym. „ … Reasumując,  dokumentacja  zgromadzona  w  toku  prowadzonego  postępowania wyjaśniającego  w  niniejszej  sprawie,  nie  daje  podstawy  do  stwierdzenia,  iż  radna  Rady Gminy  Terespol  naruszyła  zakaz  o  którym  mowa  w  art.  24f  ust.  1  ustawy  o  samorządzie gminnym. Tym samym brak jest podstaw prawnych do podjęcia przez organ nadzoru działań nadzorczych w trybie art. 98a ust. 1 i 2 ustawy o samorządzie gminnym…”.