W ostatnim okresie do Urzędu Gminy Terespol oraz do Wójta Gminy Terespol wpłynęły wnioski części osób pełniących mandat radnego Gminy Terespol dotyczące NIEODPŁATNEGO wynajęcia świetlic wiejskich w Małaszewiczach, Łobaczewie Dużym, i Lebiedziewie na spotkania z mieszkańcami,  celem omówienia bieżących spraw mieszkańców i spraw dotyczących wspólnot gruntowych.

We wszystkich przypadkach Świetlice nie zostały udostępnione przez GCK zgodnie z wnioskiem wnioskodawców, gdyż tego rodzaju spotkania nie mieszczą się katalogu NIEODPŁATNEGO WYNAJMU określonego w Regulaminie wynajmu świetlic.  Przypomnieć należy, że katalog ten obejmuje dzieci i młodzież, zebrania wiejskie, członków  klubów sportowych i kół gospodyń wiejskich, członków OSP Gminy Terespol, Klubu Seniora, mieszkańców Gminy w ramach inicjatyw lokalnych, inne osoby i podmioty w celach prywatnych oraz w sytuacjach szczególnych inne osoby i podmioty w ramach działalności statutowej za zgodą Wójta Gminy Terespol.

W świetle Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich na terenie Gminy Terespol oraz mając na uwadze treść innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, zauważyć należy, że żaden z tych przepisów nie nakłada na Wójta Gminy obowiązku nieodpłatnego udostępniania obiektów gminnych jednostek organizacyjnych w celu organizowania przez radnych spotkań z mieszkańcami.

Spotkania te również nie mieszczą się w kategorii zebrań wiejskich, których zwoływanie jest jasno uregulowane w Statutach sołectw uchwalonych przez Radę Gminy Terespol i powierzone kompetencji sołtysa, który może to zrobić z własnej inicjatywy w uzgodnieniu z Wójtem, na pisemny wniosek 10 % mieszkańców uprawnionych do głosowania, czy na wniosek Rady Gminy  lub Wójta Gminy.  Na marginesie należy podkreślić, że ogłoszenia radnych o terminach i miejscach przedmiotowych spotkaniach, zostały wywieszone na tablicach ogłoszeń zaraz po złożeniu wniosków, zanim Wójt zajął stanowisko w tej sprawie.

W związku z powyższym, jednoznacznie chcemy podkreślić, że aktywność wymienionych wyżej osób w tym zakresie nie wynika ani z kompetencji Rady Gminy ani też upoważnienia Wójta czy Urzędu Gminy, dlatego też Wójt, ani Przewodniczący Rady, którego zadaniem jest organizowanie pracy Rady i jej reprezentowanie na zewnątrz nie bierzemy odpowiedzialności za tego rodzaju działania.

Przypomnieć należy także, że sprawy uregulowania stanu prawnego Wspólnot gruntowych, w szczególności związane ze zmianami w wykazie osób uprawnionych zgodnie z ustawą o zagospodarowaniu Wspólnot Gruntowych należą do kompetencji Zarządu Spółki, zaś nadzór nad działalnością spółki sprawuje Wójt. Zatem spotkania radnych z mieszkańcami w tym przedmiocie uznać należy za niezwiązane z wykonywaniem mandatu radnego, a powoływanie się na ustawę o samorządzie gminnym za nieuprawnione.  

Merytorycznie sprawami wspólnot gruntowych zajmuje się w Urzędzie Gminy Terespol radca prawny Pani Magdalena Chmiel – Szymańska, która udziela kompetentnej pomocy dla wszystkich członków Wspólnot Gruntowych mających siedzibę na terenie Gminy Terespol.

Wójt Gminy Terespol
Krzysztof Iwaniuk

Przewodniczący Rady Gminy
Mieczysław Romaniuk