składane w dniach 3 - 31 sierpnia 2026 roku
do wniosku o zwrot podatku akcyzowego

W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF) oraz obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, a także regulacjami dotyczącymi zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, jako dowód zakupu oleju napędowego uznaje się następujące dokumenty:

• paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone) paragony fiskalne zawierające numer NIP nabywcy, dotyczące transakcji o wartości do 450 zł brutto;
• faktury VAT z kas rejestrujących faktury wystawiane w formie papierowej bezpośrednio na stacjach paliw (w tzw. okresie przejściowym do 31 grudnia 2026 r. przepisy pozwalają na ich wystawianie, natomiast od 1 stycznia 2027 r. wejdzie w życie całkowity zakaz generowania faktur za pomocą kas fiskalnych);
• faktury ustrukturyzowane (KSeF) - ich wizualizacje (dopuszcza się ich przedkładanie w formie wydruku). Ww. dokument powinien zawierać: numer KSeF, kod QR umożliwiający weryfikację.

Dokument w postaci „potwierdzenie transakcji” jedynie z kodem QR, które stacje drukują, nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego. Na tym dokumencie nie ma numeru KSeF, a więc nie jest to prawidłowa wizualizacja faktury.

W przypadku złożenia wyłącznie „potwierdzeń transakcji” organ podatkowy ma podstawy do wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, którą rolnik będzie mógł dołączyć do Wniosku:

• otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np.: przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym;
• po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem;
• po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.

Wizualizacja faktury zawierająca numer indentyfikacyjny KSeF oraz kod QR stanowi dokument, który może zostać dołączony do wniosku, o ile spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach.

Obowiązek dołączenia do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów, w tym faktur VAT potwierdzających zakup oleju napędowego, spoczywa na wnioskodawcy.